OmniFocus con Atajos: captura de tareas y uso de Siri
OmniFocus documenta Atajos y Siri AI Beta mediante el esquema Recordatorios de Apple; esta ficha no certifica disponibilidad fuera de beta. El esquema relaciona recordatorios con acciones, listas con proyectos y grupos con carpetas. Cubre operaciones compartidas: las fechas planificadas no pueden añadirse ni editarse mediante esa vía de Siri AI.
Qué debes saber
La compatibilidad existente con Atajos no confirma una nueva integración con Siri AI. OmniFocus documenta por separado Siri AI (Beta) mediante el esquema Recordatorios de Apple; esta ficha mantiene shortcuts y no certifica una integración pública fuera de beta ni pruebas con dispositivos.
Pruébalo paso a paso
- Abre Atajos, crea un atajo nuevo y busca la sección de OmniFocus. Consulta el botón de detalles de cada acción para ver su finalidad, entradas y resultados.
- Elige la acción moderna Add Action. Establece el título y el proyecto de destino y configura solo los detalles necesarios, como etiquetas, nota o vencimiento.
- Ejecuta una muestra manualmente y revisa la nueva acción en OmniFocus. Para navegar en vez de capturar, crea otro atajo con Open Perspective y selecciona la perspectiva deseada.
- Asigna un nombre distintivo al flujo y úsalo con Siri. Antes de añadir Complete Action o Complete Project, comprueba el destino: cada una completa únicamente el primer elemento recibido.
Usar la biblioteca actual de acciones de OmniFocus
OmniFocus documenta Atajos de Apple en su manual universal actual, con instrucciones para encontrar acciones y consultar sus entradas y resultados. Es una referencia de configuración más sólida que su antiguo anuncio de Siri Shortcuts por sí solo. La biblioteca distingue crear, buscar, obtener, abrir, editar y completar objetos de la base de datos. Una primera decisión útil es elegir entre capturar una tarea y abrir una perspectiva: la primera operación cambia la base de datos; la segunda lleva a una vista del trabajo existente. Empieza con un objetivo y revisa el resultado. Esta ficha utiliza compatibilidad documentada con Atajos para ese flujo establecido y reconoce por separado el soporte explícito de Siri AI beta del manual, sin asignar el mismo estado a todas las funciones de Siri.
Capturar una acción o importar un esquema estructurado
Add Action recibe un título, un proyecto y detalles opcionales. El manual actual enumera etiquetas, notas, marcas, adjuntos, minutos estimados, fechas de aplazamiento, fechas planificadas, vencimientos y repeticiones. Estos campos permiten expresar una tarea concreta sin depender de que su título codifique todas las propiedades. El manual sitúa Add Action en OmniFocus 4.5 y describe actualizaciones posteriores, por lo que no debe confundirse con Legacy: Add Item. Para entradas estructuradas, Add TaskPaper importa texto con formato TaskPaper a destinos como Inbox, Projects, una carpeta, un proyecto o una acción. Elígelo si ya tienes un esquema adecuado; una captura de una sola tarea resulta más fácil de revisar con Add Action. Comprueba la ubicación en el proyecto y las fechas antes de ampliar el flujo.
Buscar y completar trabajo respetando los límites documentados
La acción actual Find Actions conserva la etiqueta Beta. Omni explica un problema específico: el resultado Tag de una acción anterior de OmniFocus todavía no funciona como valor de un filtro Tag. Esto es más preciso que afirmar que toda búsqueda está indisponible. Revisa si tu flujo pasa un objeto de etiqueta o utiliza otro criterio compatible. Complete Action y Complete Project tienen otro límite importante: si reciben varios objetos, solo completan el primero. Pasar una lista no significa que se marcarán todas las tareas coincidentes como terminadas. Un flujo que busque y complete trabajo necesita controlar expresamente el resultado seleccionado. Para navegar, Open Action, Open Folder, Open Perspective, Open Project y Open Tag ofrecen opciones más concretas que la antigua acción general Show in OmniFocus descrita en el anuncio de la versión 4.5.
Leer con precisión la declaración separada de Siri AI beta
El manual actual también afirma que OmniFocus admite Siri AI (Beta), mediante el esquema de la app Recordatorios de Apple desde OmniFocus 4.9 y OS 27.0. En ese vocabulario, los recordatorios corresponden a acciones y elementos de Inbox, las listas a proyectos y los grupos a carpetas. La integración cubre únicamente operaciones compartidas por Recordatorios y OmniFocus; las fechas planificadas no pueden añadirse ni editarse mediante esta vía de Siri AI. El fabricante advierte que los resultados beta pueden ser inesperados o incorrectos y que el soporte es más sólido en iPhone, iPad y Apple Vision Pro que en Mac. Son declaraciones relevantes de primera mano, no motivos para afirmar que Siri AI de terceros esté universalmente ausente. Tampoco cumplen el criterio de verificación fuera de beta de esta ficha. Fuentes comprobadas el 6 de noviembre de 2026, sin pruebas con dispositivos. Compara Things para capturar tareas, Drafts para recoger texto y la guía de Atajos para ejecutar un flujo configurado por nombre.
Preguntas frecuentes
¿OmniFocus documenta Siri AI además de Atajos?
Sí. El manual actual documenta expresamente Siri AI (Beta) mediante el esquema Recordatorios de Apple, además de la biblioteca de Atajos. Esta ficha recoge esa evidencia, pero mantiene shortcuts según lo solicitado y no certifica disponibilidad fuera de beta. Un atajo con nombre y una petición directa a Siri AI son vías distintas.
¿Complete Action termina todas las tareas de una búsqueda?
No. El manual indica que Complete Action completa únicamente la primera acción cuando recibe varias. Complete Project tiene el mismo límite para el primer proyecto. Revisa el objeto seleccionado antes de ejecutar un flujo que complete trabajo; no supongas que se procesará toda la lista.
¿Por qué Find Actions sigue marcado como Beta?
Omni documenta un problema concreto del filtro Tag: el resultado Tag de una acción anterior de OmniFocus todavía no funciona como valor del filtro. La etiqueta no indica que fallen todas las búsquedas. Revisa el tipo de entrada y los criterios antes de conectar el resultado a una acción que modifique datos.